Voor makelaars

Meer opdrachten uit uw aanvragen.

Verkoop, aankoop, verhuur en taxatie. Emma, uw AI-assistent, belt de aanvraag van Funda, uw website, Google of Meta binnen één minuut, vraagt wat u zelf zou vragen en plant het verkennende gesprek in de agenda van de juiste collega. Ook 's avonds en in het weekend.

Aanmelden in twee minuten · vandaag live · 7 dagen gratis, daarna € 99 per maand per kantoor

"Goedenavond, ik ben Emma, de AI-assistent van Van der Meer Makelaardij. U vroeg zojuist een waardebepaling aan voor de Prinsengracht 214. Schikt donderdag 16:00 voor een verkennend gesprek?"

Laat Emma u nu bellen

Bij u heet zij zoals u wilt en belt zij namens uw bedrijf. Zij zegt in de eerste zin dat zij een AI-assistent is.

Herkenbaar

De aanvraag komt precies wanneer niemand kan bellen.

Een makelaarskantoor verliest zelden opdrachten op de presentatie. Het verliest ze in de eerste minuten na een aanvraag, terwijl iedereen op bezichtiging was, in gesprek zat of al thuis was.

Vrijdag 21:40

De waardebepaling van vrijdagavond

Iemand vult op de bank het formulier in bij u en bij twee andere kantoren. Maandagochtend belt u terug. Een van die twee belde zaterdag om negen uur.

Dinsdag 14:10

De aankoper die drie kantoren mailde

Een stel dat een aankoopmakelaar zoekt, stuurt dezelfde mail naar drie kantoren. Wie als eerste een gesprek voorstelt, krijgt de kennismaking. De rest krijgt "we hebben al iemand".

Zaterdag 11:00

De verhuurder die de eerste beller kiest

Een woning die verhuurd moet worden, wordt op zaterdag aangemeld. De eigenaar kiest het kantoor dat dezelfde dag belt en een afspraak maakt, niet het kantoor met de mooiste website.

Wat levert het op

Eén opdracht extra, en het jaar is eruit.

Een kantoor met vijftig aanvragen per maand dat door sneller bellen tien extra opdrachten per honderd aanvragen wint, houdt na aftrek van LeadFollow en het verbruik van Emma ruim twee ton over.

Aannames, geen garantie. Reken met uw eigen cijfers, of bekijk het verbruik van Emma apart.

Rekenvoorbeeld + € 223.122 extra courtage per jaar, na aftrek van LeadFollow en het AI-verbruik
Aanvragen per maand
50
Gemiddelde courtage
€ 3.750
Extra opdrachten per 100 aanvragen
10
Extra opdrachten per jaar
60
LeadFollow per jaar
€ 1.188
AI-verbruik, 600 leads gebeld
€ 690

Aannames, geen garantie. Reken met uw eigen cijfers, of bekijk het verbruik van Emma apart.

Het probleem, gemeten

De snelste makelaar wint de opdracht.

Wie zijn huis wil verkopen, een aankoopmakelaar zoekt of een taxatie nodig heeft, vraagt het bij twee of drie kantoren tegelijk aan. Onderzoek naar online aanvragen laat zien hoe hard dat effect is.

meer kans op een gekwalificeerde lead

als u binnen een uur reageert, vergeleken met kantoren die een uur langer wachten. Na een dag of langer is die kans 60 keer kleiner.

Harvard Business Review, 2011, onderzoek onder 2.241 bedrijven

21×

meer kans als u binnen 5 minuten belt

in plaats van na een half uur. De kans om de lead dan überhaupt nog aan de lijn te krijgen is al 100 keer kleiner.

Lead Response Management Study, Oldroyd, 2007

42 uur

gemiddelde reactietijd op een aanvraag

en bijna een kwart van de bedrijven reageert helemaal niet. Uw concurrent waarschijnlijk ook niet. Dat is uw kans.

Harvard Business Review, 2011

Deze onderzoeken gaan over online aanvragen in het algemeen, niet specifiek over makelaars. Voor de makelaardij komt er iets bij wat het effect eerder versterkt dan verzwakt: de aanvraag gaat over het duurste bezit dat iemand heeft, hij benadert meerdere kantoren tegelijk, en hij doet dat vaak 's avonds of in het weekend. Wat het onderzoek precies zegt

Benieuwd hoe zij klinkt bij uw klanten?

Vier soorten aanvragen

Wat Emma vraagt, en welke afspraak zij inplant.

Emma zegt in de eerste zin dat zij de AI-assistent van uw kantoor is, vraagt of zij de juiste persoon spreekt, en stelt dan de vragen die u zelf zou stellen. Zij noemt geen prijzen en doet geen toezeggingen; dat beoordeelt u. Bezichtigingen plant zij niet in, daar zijn al goede planners voor. Zij zorgt dat u aan tafel komt.

Verkoop

Van waardebepaling naar verkoopopdracht

Emma vraagt om welke woning het gaat (postcode en huisnummer als het adres ontbreekt), wat de aanleiding is en hoe snel iemand wil. Zij plant de waardebepaling aan huis bij een collega die waardebepalingen doet, met de reistijd naar dat gebied erbij.

Aankoop

Van zoekvraag naar kennismaking

Wat iemand zoekt, waar en in welk tempo. Emma plant het kennismakingsgesprek, op kantoor of telefonisch, en zet de zoekwensen bij de lead zodat de aankoopmakelaar het gesprek voorbereid ingaat.

Verhuur

Van aanmelding naar verhuuropdracht

Om welke woning het gaat, vanaf wanneer en wat de eigenaar verwacht. Emma plant het gesprek over de verhuur, aan huis of op kantoor, en laat de huurprijs aan u.

Taxatie

Van aanvraag naar taxatie in de agenda

Waarvoor de taxatie nodig is en wanneer het rapport er moet zijn. Emma plant de taxatie aan huis binnen de duur en reistijd die u voor taxaties instelt, en nooit over een bestaande afspraak heen.

De soorten opdracht en de soorten afspraak stelt u zelf in. Bij het aanmelden staan deze vier klaar; u hernoemt, voegt toe of archiveert wat u wilt. Alles over de belassistent

Hoor het zelf, nu meteen

Laat Emma u nu bellen

Vul uw eigen mobiele nummer in en druk op de knop. Uw telefoon gaat binnen enkele seconden, precies zoals bij iemand die zojuist een waardebepaling aanvroeg. Emma belt hier namens LeadFollow; bij u belt zij namens uw kantoor en onder de naam die u haar geeft.

Hierheen stuurt Emma het verslag van het gesprek, precies zoals uw team dat straks bij elke aanvraag krijgt.

Wij bellen u eenmalig voor deze demonstratie, hooguit een keer per nummer per dag. Uw nummer, naam en e-mailadres gebruiken wij alleen daarvoor en voor het contact dat daaruit volgt; de opname wissen wij na 90 dagen. Zie de privacyverklaring.

Uw bronnen en uw CRM

Funda, Pararius, uw site, Google en Meta erin. Realworks en Kolibri erbij.

Elk kantoor krijgt in LeadFollow een eigen mailadres. Zet dat bij Funda Desk onder Contactvoorkeuren, dan komen de reacties rechtstreeks binnen. De leadmails van Pararius, Realworks en Kolibri stuurt u door met een doorstuurregel. Uw websiteformulier, het leadformulier van Google Ads en Meta Lead Ads sluiten rechtstreeks aan. Dubbele aanvragen van dezelfde persoon worden samengevoegd.

Uw CRM blijft leidend. De agenda werkt twee kanten op: uw LeadFollow-afspraken verschijnen in Realworks of Kolibri via de agendafeed, en Emma leest per collega de agenda via een iCal-link, zodat zij nooit een moment aanbiedt dat al bezet is.

Stap voor stap: Realworks, Kolibri en de portalen koppelen

Leads terugschrijven naar uw CRM
  • Realworks: via de Wonen Realworks API, die uw kantoor bestelt bij Realworks (€ 140 eenmalig en € 10 per maand, stand september 2026). Wij zetten de koppeling aan zodra het token actief is.
  • Kolibri: kan pas als LeadFollow als app in de Kolibri AppXchange staat. Dat traject loopt; leads binnen en de agenda beide kanten op werken bij Kolibri wel gewoon.
  • Een ander CRM: elke nieuwe lead, afspraak en klant gaat naar uw eigen webhook, en via Zapier of Make naar vrijwel elk systeem.
Kolibri terugschrijven: in traject

Zien wat dit met uw eigen aanvragen doet?

Overzicht

De zes fases van een lead.

Opvolgen wordt pas beheersbaar als iedereen dezelfde taal spreekt. In LeadFollow staat elke lead in één van zes fases, naast elkaar als kolommen in een pijplijn. Een lead versleept u van kolom naar kolom. Dat klinkt als een detail, maar het is het verschil tussen een lijst die u moet lezen en een overzicht dat u in één blik ziet.

Wat u automatiseert zonder dat het onpersoonlijk wordt: de ontvangstbevestiging namens uw kantoor, het eerste belletje, de opvolgtaak met een datum, een kort bericht aan stille leads na 30 en 90 dagen, en het recensieverzoek een dag nadat een lead klant werd. Wat u niet automatiseert: het gesprek waarin u de opdracht wint.

  • Nieuw. De aanvraag is binnen, er is nog geen contact geweest. Hier loopt een teller: hoe lang wacht deze lead al?
  • Gebeld, geen contact. U heeft gebeld, maar niemand nam op. De teller loopt door.
  • In opvolging. Er is gesproken, gemaild of geappt, en er staat een vervolgstap met een datum.
  • Afspraak staat. Datum, tijd en plek liggen vast, in de agenda van de collega en bevestigd bij de lead.
  • Klant geworden. De opdracht is binnen. Hier hoort een bedrag bij, want anders weet u niet wat een bron oplevert.
  • Verloren. Met een reden. Vijf keer "ander kantoor gekozen" in een maand zegt iets anders dan vijf keer "niet meer actueel".
Van bedrijven die er al mee werken

Wat zij ons vertelden na de eerste weken

MakelaardijDen Haag

Na twee weken stonden de eerste extra afspraken

Aanvragen voor waardebepalingen kwamen 's avonds en in het weekend binnen, als er niemand op kantoor was. Maandagochtend bleek een deel al bij een ander kantoor te liggen.

Afspraken die er anders niet waren geweest, en een binnendienst die het uitzoekwerk kwijt is.

LoodgietersbedrijfDelft

Hij doet alles zelf, dus bleven aanvragen liggen

Wie de hele dag bij klanten staat, neemt niet op en belt 's avonds terug. Tegen die tijd had de aanvrager allang een ander gebeld: bij een lekkage wint de eerste die iets terugzegt.

Elke aanvraag wordt binnen een minuut gebeld, ook als hij onder een gootsteen ligt.

InstallatiebedrijfZuid-Holland

Een storing en een warmtepomp op dezelfde stapel

Spoed ging voor, en daardoor bleven de offerteaanvragen voor warmtepompen weken liggen. Precies de aanvragen die het meeste waard zijn.

Elke aanvraag krijgt meteen contact, en de twee soorten lopen niet meer door elkaar.

Samengevat uit wat deze bedrijven ons zelf vertelden, met hun medeweten en zonder hun naam. Wij leggen hun geen woorden in de mond die zij niet gezegd hebben.

Prijzen in het kort

€ 99 per maand per kantoor. Emma op verbruik.

Of € 950 per jaar. Uw hele team werkt erin: een kantoor met vijf makelaars betaalt hetzelfde als een kantoor met één. Emma rekent u af op wat zij gebruikt: € 0,35 per belminuut en € 0,10 per WhatsApp-bericht, e-mail inbegrepen. Staat zij uit, dan kost zij niets. Extra vestiging € 74,25 per maand. Alle bedragen exclusief btw.

Alle prijzen
Zeven dagen gratis

Vandaag aangemeld, vandaag live

  • Aanmelden in twee minuten, met 30 belminuten en 50 berichten inbegrepen in de proef
  • Binnen een minuut gebeld door onze eigen assistent, als welkom
  • Betaalgegevens via Stripe; de eerste 7 dagen wordt er niets afgeschreven
  • Opzeggen kan altijd, per einde van uw maand of jaar
Probeer 7 dagen gratis
Veelgestelde vragen

Wat makelaars ons eerst vragen

Mijn klanten willen een mens spreken, geen computer.

Dat krijgen ze ook: Emma zorgt dat u aan tafel komt, het gesprek waarin u de opdracht wint voert u zelf. Zij zegt in de eerste zin dat zij een AI-assistent is en doet zich nooit voor als mens. Wil iemand liever meteen een mens, dan rondt zij af en staat de lead bovenaan uw inbox als terugbelverzoek.

Wij werken met Realworks of Kolibri. Moet dat eruit?

Nee. Uw CRM blijft leidend. De leadmails stuurt u door naar uw LeadFollow-adres, de agenda werkt twee kanten op via de agendafeed en een iCal-link per collega, en naar Realworks schrijft LeadFollow leads terug via de Wonen Realworks API. Naar Kolibri terugschrijven kan pas als LeadFollow in de Kolibri AppXchange staat; dat traject loopt. Hoe de koppelingen werken

Wat kost het echt?

€ 99 per maand of € 950 per jaar per kantoor, voor het hele team. Emma rekent u af op verbruik: € 0,35 per belminuut en € 0,10 per WhatsApp-bericht; een gesprek van drie minuten met één bericht is ongeveer € 1,15. De eerste 7 dagen zijn gratis. Alle bedragen exclusief btw. Reken het na met uw eigen aantallen

Wat als iemand 's nachts een waardebepaling aanvraagt?

Dan krijgt hij direct een ontvangstbevestiging namens uw kantoor en belt Emma de volgende ochtend, binnen de beltijden die u instelt (standaard vanaf 08:00). Tussen 21:00 en 08:00 belt zij nooit; dat is met opzet.

Wat is een goede reactietijd op een lead?

Binnen vijf minuten bellen is de norm waar het onderzoek naar wijst; binnen een uur is het minimum. In LeadFollow ziet u uw eigen gemiddelde over de laatste zeven dagen en per collega, zodat het geen gevoel blijft.

Werkt dit ook voor een klein kantoor?

Ja, en juist daar is het verschil groot: bij twee of drie mensen is er altijd wel iemand in gesprek of onderweg. Het abonnement is per kantoor, dus u betaalt niet per medewerker.

Moeten wij onze werkwijze aanpassen?

Nee. De bronnen die u nu gebruikt blijven, de leads komen alleen op één plek binnen. De meeste kantoren zijn dezelfde dag live; het koppelen van een bron kost een paar minuten per bron.

Plant Emma ook bezichtigingen in?

Nee, met opzet niet. Daar zijn in Nederland al goede bezichtigingsplanners voor. LeadFollow gaat over het winnen van de opdracht: het verkennende gesprek voor een verkoop-, aankoop- of verhuuropdracht en de afspraak voor een waardebepaling of taxatie.

Zie het een week aan uw eigen aanvragen doen.

Zeven dagen gratis, vandaag ingericht. U koppelt Funda, uw website en uw advertenties, stuurt uzelf een testlead en ziet precies wat er gebeurt.